Pagos de eventos
Elige qué quieres hacer.
Primer pago Elige la cotización aprobada y registra lo que pagó el cliente
Cotización aprobada
| Cotización | Cliente | DNI / RUC | Evento | Fecha | Horario | Total (S/) |
|---|
Cotización elegida:
Datos del cliente (desde la cotización)
Datos del evento (desde la cotización)
Montos
Datos del pago
Factura del alquiler del auditorio (la emite el dueño del auditorio a Showtech)
Si la factura todavía no llegó, se marca como Pendiente. Cuando llegue, se registra en Eventos pagados y cancelaciones (botón Editar), cuando el evento ya esté pagado.
Eventos con saldo pendiente Elige el evento para registrar su pago final
| Código | Cliente / Evento | Fecha | Horario | Total (S/) | Adelanto (S/) | Adicionales (S/) | Penalidad (S/) | Saldo (S/) | Factura alquiler aud. | Estado |
|---|
* Datos de ejemplo. En el sistema real se cargan desde la base de datos.
Revisar evento Confirma los datos y el saldo antes de cobrar
Adicionales fuera de la cotización
Servicios u horas que el cliente pidió antes del evento y que no estaban en la cotización. Vienen registrados en el sistema y aquí solo se consultan: no se pueden agregar ni quitar. Todos se cobran por hora: subtotal = cantidad × horas × precio por hora. Se suman al saldo. El sobrepaso de horario del día del evento se registra aparte, como horas extra, en el registro de pago final.
| Tipo | Adicional | Cant. | Horas | Precio por hora (S/) | Subtotal (S/) |
|---|---|---|---|---|---|
| Total adicionales | |||||
Registrar pago final Saldo + adicionales + penalidad + horas extra
Enviar a administración Revisa los datos, mira el borrador y envía
Revise y corrija los datos antes de enviar. Puede editar el pago y completar los datos adicionales.
Datos del pago (editables)
Datos adicionales
Pagados y cancelaciones Consulta los eventos pagados y registra cancelaciones
| Código | Cliente / Evento | Fecha | Total pagado (S/) | Comprobante | Factura alquiler aud. | Estado | Avance de la cancelación | Nota de crédito | Penalidad cliente (S/) |
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* Datos de ejemplo. En el sistema real se cargan desde la base de datos.